Was nützen Transport Management Systeme? | stores+shops

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Transport Management Systeme sollten die passenden Funktionen bieten. (Foto: Fotolia/auremar)

Was nützen Transport Management Systeme?

Waren reisen rund um den Globus – mit durchgängiger Sendungsverfolgung. Sowohl produzierende Unternehmen als auch Logistik-Dienstleister und Verlader stellt das vor enorme Herausforderungen. Ein verlässliches Transport Management System kann hier unterstützen.

Zum einen müssen in die Lieferkette eingebundene Unternehmen eine Vielzahl je nach Land unterschiedlicher Regularien und Compliance-Vorschriften einhalten. Auch bei Einbindung von 3PL- und 4PL-Dienstleistern muss jederzeit klar sein, wo sich die Ware gerade befindetTransparenz und die Einhaltung standardisierter Prozesse sind deshalb für alle Beteiligten Pflicht.

Gleichzeitig müssen Unternehmen die Kosten für Transporte möglichst niedrig halten, um konkurrenzfähig zu bleiben. Bei allen Bemühungen zur Kostensenkung darf die Qualität der Services nicht leiden kurze Lieferzeiten und Zuverlässigkeit sind entscheidend, um Vertragsstrafen vorzubeugen und Folgeaufträge zu gewinnen. Ein Hilfsmittel, um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist ein verlässliches Transport Management System (TMS).

Echtzeit-Visibility

TMS sind ein Werkzeug, um Leerfahrten und Überladung zu vermeiden: Eine effiziente Beladeoptimierung soll sicherstellen, dass das Platzangebot im jeweiligen Fahrzeug bestmöglich ausgenutzt und die Ladung so angeordnet wird, dass Be- und Entladung möglichst wenig Zeit beanspruchen. Dazu kommt die automatisierte Routenplanung, die auch während der Fahrt Änderungen durch Live-Updates ermöglicht. Beide Systeme im Verbund sollen für eine bessere Auslastung der Fahrzeuge sorgen, die Strecken reduzieren und eine schnellere Auftragsabwicklung ermöglichen.

Im Zuge der Marktentwicklung haben sich die Ansprüche an ein TMS in den vergangenen Jahren stark erweitert. So gewinnt Echtzeit-Visibility immer mehr an Bedeutung: Gerade bei der Einbindung firmenexterner Logistikdienstleister ist es wichtig, dass Informationen ungehindert fließen egal, wo sich ein Transportgut gerade in der Lieferkette befindet. Außerdem erwarten Kunden mittlerweile von einem modernen TMS, dass es weitere Funktionen von Haus aus mitbringt: Dazu zählen unter anderem ein integriertes Yard Management, Track and Trace, Lösungen für Paketversand, Zoll und Compliance sowie Management-Information und Reporting. Ein grundlegender Faktor ist zudem die Unterstützung standardisierter Schnittstellen und aller wichtigen Datenformate, um eine reibungslose Integration unterschiedlicher Softwaresysteme zu gewährleisten. Wichtigste Standards sind dabei AS2, FTP, SFTP, IBM Queue und SOAP Web Services. Bei den Dateiformaten sollten XML, EDI, flat-file und SAP iDocs unterstützt werden.

Integriertes Zollmanagement für internationale Transporte

Trotz der genannten Vorteile hinsichtlich Effizienz und Kostenersparnis gilt es bei der Auswahl des geeigneten TMS diverse Fallstricke zu beachten. Die Ansprüche von Logistikdienstleistern an die Software unterscheiden sich von denen der Verlader. Unternehmen sollten daher genau prüfen, wie die zur Wahl stehenden Systeme auf die spezifischen Anforderungen der Branche abgestimmt sind. Wichtig ist zudem ein integriertes Zollmanagement für internationale Transporte: Aufträge innerhalb eines Landes können oft über einen einzigen Verkehrsträger abgewickelt werden und erfordern keine Zollabfertigung. Werden jedoch im internationalen Transport Zollgrenzen überschritten, ist eine reibungslose Unterstützung multimodaler Transportmöglichkeiten ebenso unverzichtbar wie ein integriertes Zollmanagement. Internationale Bestellungen erfordern zudem zwingend die Integration von Mehrsprachigkeit sowie verschiedenen Währungen, Maßeinheiten und Datumsformaten, um den zuständigen Behörden und Dienstleistern eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen.

Foto: Fotolia/auremar

Weitere Informationen: www.blujaysolutions.com

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